В соответствии с планом работы мирового судьи судебного участка №8 Ленинского района г.Орска за 1 полугодие 2020 г. утвержденным мировым судьей судебного участка №8 Ленинского районного суда г.Орска Оренбургской области секретарем суда судебного участка №8 Ленинского района г.Орска  проведено обобщение по учету дел, срокам сдачи уголовных, гражданских и административных дел в отдел делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска, а также по своевременности вручения судебных решений, обращение дел к исполнению за 12 месяцев 2018 г.

                   Цель обобщения: регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях; соблюдение секретарем судебного заседания сроков сдачи уголовных, гражданских и административных дел после их рассмотрения; своевременность вручения судебных актов и обращение дел и исполнению.

                   Для проведения обобщения изучено 40 уголовных, 5320 гражданских и административных дел и 656 дела об административных правонарушениях, переданных в отдел делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска за  12 месяцев 2019 г. после рассмотрения мировым  судьей

I. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска

В соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области утвержденной Приказом комитета по обеспечению деятельности мировых судей в Оренбургской области, секретарем суда поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются с  использованием автоматизированного учета  в ПК "Мировой судья" с присвоением соответствующего входящего номера и даты поступления, и передаются мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня.

Регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в базе данных ПК "Мировой судья" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня. Документы подлежат регистрации

                Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в базе данных программного комплекса "Мировой судья" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках   и в алфавитном указателе .

Гражданские дела:

При учете и регистрации гражданских дел, в случае если исковое заявление принято мировым судьей, секретарем суда, дело   вносятся  в ПК «Мировой судья»,   этому делу присваивается порядковый номер (например №2-20/2019). Статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПК "Мировой судья" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Учетно-статистические карточки на дела, а также алфавитные указатели выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях,

         После того, как гражданское дело заведено секретарем суда с/у №8, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации гражданских дел не позднее 10 суток со дня вынесения решения (за исключением случаев, когда судьей выносится мотивированное решение, но в этом случае как в журнале, так и в учетно-статистической карточке делается отметка о дате изготовления мотивированного решения).

За 12 месяцев 2019 г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска зарегистрировано, учтено всего 5342 гражданских и административных дела.

- Уголовные дела:

При учете и регистрации уголовных дел секретарем суда, дело или заявление в порядке частного обвинения регистрируется в базе данных ПК "Мировой судья», этому делу присваивается порядковый номер (например №1-1/2019год). Дело также регистрируется в алфавитном указателе по уголовным делам на каждого подсудимого, и на него заводится учетно-статистическая карточка, после чего дело передается на рассмотрение мировому судье.  По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 мс заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела также на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Кроме того, по уголовным делам ведется журнал учета вещественных доказательств , где каждому вещественному доказательству присваивается порядковый номер, который указывается в учетно-статистической карточке на подсудимого.

После того, как уголовное дело заведено секретарем суда с/у №8, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации уголовных дел не позднее 10 суток со дня вынесения приговора (постановления).

За 12 месяцев 2019 г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска зарегистрировано, учтено   всего 44  уголовных дела.

Дела об административных правонарушениях: 

При учете и регистрации административных дел секретарем суда, дело   вносятся  в ПК «Мировой судья»,, этому делу присваивается порядковый номер (например №5-31/2019год). Статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПК "Мировой судья" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель.

После того, как административное дело заведено секретарем суда с/у №8, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации административных дел не позднее 10 суток со дня вынесения постановления.

За 12 месяцев 2019г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска было зарегистрировано,  учтено и перерегистрировано всего 675 дел об административных правонарушениях.

Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению.

Из всего вышеуказанного следует, что регистрация и учет уголовных, гражданских и административных дел на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска осуществляется вовремя и в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству.

II. Сроки сдачи уголовных, гражданских и административных дел в отдел делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска. Своевременность вручения судебных актов.

За 12 месяцев  2019 г. на судебный участок №8 Ленинского района г.Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 40 уголовных дела.

По всем уголовным делам, переданным в отдел делопроизводства за 12 месяцев 2019 г., протоколы судебных заседаний изготовлены секретарем судебного заседания в установленный Инструкцией срок.

Все 40 уголовных дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок. При сдаче уголовных дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все дела подшиты в соответствии с инструкцией, в хронологическом порядке.

По всем уголовным делам копии приговоров направлены осужденным,  государственным обвинителям в предусмотренный законом пятидневный срок.

За 12 месяцев  2019 г. на судебный участок №8 Ленинского района г.Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 5320 гражданских и административных дела.

По всем гражданским делам, переданным в отдел делопроизводства за 12 месяцев  2019 г., протоколы судебных заседаний изготовлены секретарем судебного заседания в установленный Инструкцией срок в течении 3 суток.

Все 5320 гражданских и административных дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок, т.е. не позднее 10 дней после рассмотрения дела или вынесения решения в окончательной форме. При сдаче гражданских дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все дела подшиты в соответствии с инструкцией, в хронологическом порядке.

Все мотивированные решения изготовлены мировым судьей судебного участка №8 Ленинского района г.Орска  в пятидневный срок.

Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда по всем гражданским делам были направлены в предусмотренный ст.214 ГПК РФ срок то есть не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

За 12 месяцев  2019 г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 656 дел об административных правонарушениях.

Все административные дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок, т.е. не позднее 10 дней после рассмотрения дела.  При сдаче административных дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все дела подшиты в соответствии с инструкцией, в хронологическом порядке. Протоколы судебных заседаний по всем административным делам изготовлены секретарем судебного заседания в день рассмотрения дела.

Лицам, которые присутствовали в судебном заседании, копия постановления вручалась сразу, лицам не присутствующих в судебном заседании копии постановления направлялись заказным письмом. Однако имеются случаи возврата заказного письма в связи с неполучением их адресатом. 

II. Обращение уголовных, гражданских дел

                 и дел об административных правонарушениях

              к исполнению на судебном участке №8 Ленинского

                                              района г.Орска.

Согласно инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, обращение к исполнению приговора, решения, определения или постановления мирового судьи судебного участка №8 Ленинского района г.Орска возлагается на секретаря суда судебного участка №8.

Что касается обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам, то можно сказать, что вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению секретарем суда с/участка №8 не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной, кассационной инстанции согласно ч.4ст.390 УПК РФ.

Что касается обращения к исполнению решений, определений по гражданским дела, вступившим в законную силу, то хотелось бы отметить, что согласно п.11.3.1. Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи, исполнительные документы должны выписываться и передаваться (направляться) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной, кассационной инстанций, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению в соответствии со ст.211 ГПК РФ,  - в день вынесения решения.

Но есть и такие исключения, когда решение (заочное решение, определение) выносится в отсутствие истца или ответчика. В этом случае, им в течении 3 дней направляется решение (заочное решение, определение) заказным письмом с уведомлением, и срок исполнения решения исчисляется со дня получения решения той или иной стороной по делу.

После рассмотрения дела об административном правонарушении копия постановления по делу в течение трех дней направляется (либо вручается под роспись) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, органу, составившему протокол, потерпевшему – по его просьбе, в  соответствии со ст.29.11 КоАП РФ.

Исполнение административных дел производится на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска в соответствии с Инструкцией.

Такое исключение действует и по административным делам: срок на обжалование исчисляется со дня получения копии постановления правонарушителем.

Выводы:

В целом организация делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска отвечает требованиям, изложенным в Инструкции по делопроизводству. Ведутся предусмотренные инструкцией журналы, алфавитные указатели, учетно-статистические карточки.

Результат обобщения свидетельствует о том, что копии приговоров вручаются в предусмотренный законом срок  осужденным, государственным обвинителям, защитникам.

По всем гражданским делам копии судебных решений в предусмотренный законом срок направляются сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание.

По всем административным делам копии постановлений направляются (вручаются под роспись) лицам, в отношении которых вынесено постановление.

Предложения:

Необходимо обсудить результаты проведенного обобщения мировому судье судебного участка №8 Ленинского района г.Орска с аппаратом судебного участка №8, а также провести занятия с аппаратом по ведению делопроизводства на судебном участке, усилить контроль за ведением делопроизводства.

Секретарь суда

Судебного участка №8

Ленинского района г.Орска