В соответствии с планом работы работников аппарата судей за 6 месяцев  2017г. секретарем суда судебного участка №8 Ленинского района г.Орска  проведено обобщение по учету дел, срокам сдачи уголовных, гражданских и административных дел в отдел делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска, а также по своевременности вручения судебных решений, обращение дел к исполнению за 12 месяцев 2016г.

         Цель обобщения: регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях; соблюдение секретарем судебного заседания сроков сдачи уголовных, гражданских и административных дел после их рассмотрения; своевременность вручения судебных актов и обращение дел и исполнению.

         Для проведения обобщения изучено 91 уголовных, 2241 гражданское и 716 административных дел, переданных в отдел делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска за  12 месяцев 2016 г. после рассмотрения мировым  судьей

I. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска

В соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области утвержденной Приказом комитета по обеспечению деятельности мировых судей в Оренбургской области, секретарем суда поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются с  использованием автоматизированного учета  в ПК "Мировой судья" с присвоением соответствующего входящего номера и даты поступления, и передаются мировому судье под роспись не позднее следующего рабочего дня.

Регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в базе данных ПК "Мировой судья" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня. Документы подлежат регистрации.

Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в базе данных программного комплекса "Мировой судья" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках   и в алфавитном указателе.

Гражданские дела:

При учете и регистрации гражданских дел, в случае если исковое заявление принято мировым судьей, секретарем суда, дело   вносятся  в ПК «Мировой судья»,   этому делу присваивается порядковый номер (например №2-1/2016). Статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПК "Мировой судья" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Учетно-статистические карточки на дела, а также алфавитные указатели выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях,

         После того, как гражданское дело заведено секретарем суда с/у №8, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела в журнале учета и регистрации гражданских дел не позднее 10 суток со дня вынесения решения (за исключением случаев, когда судьей выносится мотивированное решение, но в этом случае как в журнале, так и в учетно-статистической карточке делается отметка о дате изготовления мотивированного решения).

За 12 месяцев 2016г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска зарегистрировано, учтено всего 2241 гражданских дел.

- Уголовные дела:

При учете и регистрации уголовных дел секретарем суда, дело или заявление в порядке частного обвинения регистрируется в базе данных ПК "Мировой судья», этому делу присваивается порядковый номер (например №1-1/2016). Дело также регистрируется в алфавитном указателе по уголовным делам на каждого подсудимого, и на него заводится учетно-статистическая карточка, после чего дело передается на рассмотрение мировому судье.  По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 мс заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а ведется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела также на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Кроме того, по уголовным делам ведется журнал учета вещественных доказательств, где каждому вещественному доказательству присваивается порядковый номер, который указывается в учетно-статистической карточке на подсудимого.

После того, как уголовное дело заведено секретарем суда с/у №8, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения, и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации уголовных дел не позднее 10 суток со дня вынесения приговора (постановления).

За 12 месяцев 2016 г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска зарегистрировано, учтено всего 91  уголовных дел.

Административные дела:

При учете и регистрации административных дел секретарем суда, дело вносятся в ПК «Мировой судья», этому делу присваивается порядковый номер (например №5-1/2016). Статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПК "Мировой судья" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель.

После того, как административное дело заведено секретарем суда с/у №8, оно передается мировому судье для дальнейшего его рассмотрения и возвращается в отдел делопроизводства только после его рассмотрения мировым судьей и сдачи секретарем судебного заседания с отметкой о рассмотрении дела  в журнале учета и регистрации административных дел не позднее 10 суток со дня вынесения постановления.

За 12 месяцев 2016г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска было зарегистрировано,  учтено и перерегистрировано всего 716 административных дел.

Для учета дел назначенных к рассмотрению в судебном заседании секретарем судебного заседания ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению.

Из всего вышеуказанного следует, что регистрация и учет уголовных, гражданских и административных дел на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска осуществляется вовремя и в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству.

II. Сроки сдачи уголовных, гражданских и административных дел в отдел делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска. Своевременность вручения судебных актов.

За 12 месяцев  2016г. на судебный участок №8 Ленинского района г.Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 91 уголовных дел.

По всем уголовным делам, переданным в отдел делопроизводства за 12 месяцев 2016г., протоколы судебных заседаний изготовлены секретарем судебного заседания в установленный Инструкцией срок.

Все 91 уголовных дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок. При сдаче уголовных дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все дела подшиты в соответствии с инструкцией, в хронологическом порядке.

По всем уголовным делам копии приговоров направлены осужденным,  государственным обвинителям в предусмотренный законом пятидневный срок.

За 12 месяцев  2016г. на судебный участок №8 Ленинского района г.Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 2241 гражданских дела.

По всем гражданским делам, переданным в отдел делопроизводства за 12 месяцев  2016г., протоколы судебных заседаний изготовлены секретарем судебного заседания в установленный Инструкцией срок в течение 3 суток.

Все 2241 гражданских дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок, т.е. не позднее 10 дней после рассмотрения дела или вынесения решения в окончательной форме. При сдаче гражданских дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все дела подшиты в соответствии с инструкцией, в хронологическом порядке.

Все мотивированные решения изготовлены мировым судьей судебного участка №8 Ленинского района г.Орска  в пятидневный срок.

Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда по всем гражданским делам были направлены в предусмотренный ст.214 ГПК РФ срок то есть не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

За 12 месяцев  2016г. на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска в отдел делопроизводства было передано после рассмотрения мировым судьей 716 административных дела.

Все административные дела переданы в отдел делопроизводства в предусмотренный Инструкцией срок, т.е. не позднее 10 дней после рассмотрения дела. При сдаче административных дел в отдел делопроизводства секретарем судебного заседания, все дела подшиты в соответствии с инструкцией, в хронологическом порядке. Протоколы судебных заседаний по всем административным делам изготовлены секретарем судебного заседания в день рассмотрения дела.

Лицам, которые присутствовали в судебном заседании копия постановления вручалась сразу, лицам не присутствующих в судебном заседании копии постановления направлялись заказным письмом. Однако имеются случаи возврата заказного письма в связи с неполучением их адресатом.

III. Обращение уголовных, гражданских дел

и дел об административных правонарушениях

к исполнению на судебном участке №8 Ленинского

района г.Орска.

Согласно инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, обращение к исполнению приговора, решения, определения или постановления мирового судьи судебного участка №8 Ленинского района г.Орска возлагается на секретаря суда судебного участка №8.

Что касается обращения к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам, то можно сказать, что вступивший в законную силу приговор обращается к исполнению секретарем суда с/участка №8 не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной, кассационной инстанции согласно ч.4ст.390 УПК РФ.

Что касается обращения к исполнению решений, определений по гражданским дела, вступившим в законную силу, то хотелось бы отметить, что согласно п.11.3.1. Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи, исполнительные документы должны выписываться и передаваться (направляться) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной, кассационной инстанций, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению в соответствии со ст.211 ГПК РФ,  - в день вынесения решения.

Но есть и такие исключения, когда решение (заочное решение, определение) выносится в отсутствие истца или ответчика. В этом случае, им в течении 3 дней направляется решение (заочное решение, определение) заказным письмом с уведомлением, и срок исполнения решения исчисляется со дня получения решения той или иной стороной по делу.

После рассмотрения дела об административном правонарушении копия постановления по делу в течение трех дней направляется (либо вручается под роспись) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, органу, составившему протокол, потерпевшему – по его просьбе, в  соответствии со ст.29.11 КоАП РФ.

Исполнение административных дел производится на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска в соответствии с Инструкцией.

Такое исключение действует и по административным делам: срок на обжалование исчисляется со дня получения копии постановления правонарушителем.

Выводы:

В целом организация делопроизводства на судебном участке №8 Ленинского района г.Орска отвечает требованиям, изложенным в Инструкции по делопроизводству. Ведутся предусмотренные инструкцией журналы, алфавитные указатели, учетно-статистические карточки.

Результат обобщения свидетельствует о том, что копии приговоров вручаются в предусмотренный законом срок  осужденным, государственным обвинителям, защитникам.

По всем гражданским делам копии судебных решений в предусмотренный законом срок направляются сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание.

По всем административным делам копии постановлений направляются (вручаются под роспись) лицам, в отношении которых вынесено постановление.

Предложения:

Необходимо обсудить результаты проведенного обобщения мировому судье судебного участка №8 Ленинского района г.Орска с аппаратом судебного участка №8, а также провести занятия с аппаратом по ведению делопроизводства на судебном участке, усилить контроль за ведением делопроизводства.

Секретарь суда

Судебного участка №8

Ленинского района г.Орска                                       Ю.П.Бобкова